Ein Liebesbrief an Unternehmer - Oder: 10 Punkte, warum sich Hinweisgeberschutz rechnet.

Lieber Unternehmerinnen und Unternehmer, liebe Anteilseigner und sonstige Einflussnehmende in Unternehmen,

das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) ist in Deutschland und in Österreich als HSchG in Kraft. Ich verstehe Ihre Prioritäten, dass der Fokus Ihrer Aktivitäten auf dem Kerngeschäft und in der Erschließung neuer Geschäftsfelder liegt. Und gerade weil Sie tagtäglich zusätzlich mit einer Vielzahl an Anforderungen, die von rechtlicher Seite an Sie gestellt werden, umgehen müssen, ist mir Ihr Verdruss über eine weitere Compliance Anforderung klar. Wir denken nur an die jüngste Rechtsprechung zur Arbeitszeiterfassung in Deutschland.

Allerdings gibt es gewichtige Gründe, warum eine Whistleblower-Meldestelle (Interne Meldestelle) und die entsprechende Software für Ihr Unternehmen von Nutzen ist und warum es sich monetär immer auszahlen wird, auf dem Feld des Hinweisgeberwesens aktiv zu sein. Gesetzliche Pflichten wie sie die EU Hinweisgeber-Richtline bzw. das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) oder das HinweisgeberInnenSchutzgesetz (HSchG) in Österreich vorsehen hin oder her. Hier 10 Punkte, die für die Einrichtung einer Whistleblower-Stelle sprechen:

1. Risikominimierung: Eine Whistleblower-Meldestelle bzw. Interne Meldestelle ermöglicht es Ihnen, frühzeitig von möglichen Verstößen gegen Gesetze oder unternehmensinterne Richtlinien zu erfahren. Dies hilft Ihnen dabei, rechtzeitig Maßnahmen zu ergreifen und mögliche Reputationsschäden oder finanzielle Verluste zu vermeiden.
2. Vertrauensbildung: Die Etablierung einer solchen Meldestelle zeigt Ihren Mitarbeitenden, dass Ihnen Transparenz und eine offene Kommunikationskultur wichtig sind. Dies fördert das Vertrauen Ihrer Belegschaft und kann zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung führen.
3. Wettbewerbsvorteil: Unternehmen, die Compliance und ethisches Verhalten ernst nehmen, werden von Kunden, Partnern und Investoren als verantwortungsvoll und vertrauenswürdig wahrgenommen. Dies kann Ihnen im Wettbewerb Vorteile verschaffen und langfristig zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen.
4. Gesetzliche Anforderungen: In vielen Ländern sind Unternehmen ab einer bestimmten Größe verpflichtet, eine Whistleblower-Meldestelle einzurichten. Die Erfüllung dieser Anforderungen hilft Ihnen, mögliche Sanktionen oder Strafen zu vermeiden.
5. Effizienzsteigerung: Eine Whistleblower-Software erleichtert die Einrichtung und Verwaltung der Meldestelle und sorgt für einen effizienten und reibungslosen Ablauf. Diese Software kann automatisch Berichte erstellen, Anonymität gewährleisten und die Kommunikation mit den Whistleblowern erleichtern.
6. Mitarbeiterschutz: Eine Whistleblower-Meldestelle bietet Ihren Mitarbeitenden einen geschützten Raum, um Bedenken oder Verstöße zu melden, ohne Angst vor Vergeltung oder Benachteiligung haben zu müssen. Dies fördert eine Atmosphäre der Offenheit und Ehrlichkeit in Ihrem Unternehmen.
7. Proaktive Problemlösung: Durch frühzeitiges Erkennen von Problemen oder Fehlverhalten können Sie als Unternehmensinhaber proaktiv handeln und Probleme lösen, bevor sie eskalieren oder größere Schäden verursachen.
8. Bessere Entscheidungsfindung: Die Informationen, die durch eine Whistleblower-Meldestelle gesammelt werden, können Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und die internen Prozesse und Richtlinien Ihres Unternehmens zu optimieren.
9. Erfüllung von Kunden- und Stakeholdererwartungen: Kunden und andere Stakeholder erwarten zunehmend, dass Unternehmen ethisch handeln und Verantwortung für ihr Handeln übernehmen. Eine Whistleblower-Meldestelle zeigt, dass Sie diese Erwartungen ernst nehmen und sich aktiv bemühen, ethische Standards einzuhalten.
10. Prävention von Skandalen: Skandale im Zusammenhang mit rechtswidrigem oder unethischem Verhalten können schwerwiegende Folgen für ein Unternehmen haben. Eine Whistleblower-Meldestelle kann dazu beitragen, solche Skandale zu verhindern, indem sie eine Plattform bietet, auf der potenzielle Verstöße frühzeitig erkannt und behandelt werden können. Auch sorgt diese Meldestelle dafür, dass bewusste Falschmeldungen oder Denunziantentum frühzeitig als dieses erkannt und verfolgt werden kann.

Insgesamt gesehen sind die Etablierung einer Whistleblower-Meldestelle und der Einsatz einer Whistleblower-Software eine Investition, die sich langfristig für Ihr Unternehmen auszahlen wird. Sie trägt dazu bei, Risiken zu minimieren und Vertrauen aufzubauen – beides Faktoren, die für den Erfolg und das Wachstum Ihres Unternehmens entscheidend sind. Die Reihe an Vorteilen für Ihr Unternehmen liegt auf der Hand. Diese Maßnahmen tragen dazu bei, eine positive Unternehmenskultur zu fördern, Risiken zu reduzieren und den Erfolg Ihres Unternehmens langfristig zu sichern.

Selbstverständlich gibt es aber auch personelle Bedarfe, die mit der Einrichtung einer Meldestelle für Hinweisgebende einhergehen. Wenn Sie diese lieber outsourcen wollen, kommen Sie auf uns zu. Wir sind für Sie da. Schreiben Sie uns an hi@konfidal.eu oder rufen Sie uns an unter +49 (0) 176 72224558.

Ihr Martin Meng samt konfidal-Team